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Quer você seja um novo empresário ou um empresário mais experiente, assumir o controle de suas finanças pode parecer um trabalho de meio período.
Algumas dicas simples podem ajudá-lo a otimizar seu tempo, organizar suas finanças e reduzir o estresse das questões financeiras dos negócios.
Então, siga estas 10 etapas fáceis para reduzir o estresse das questões financeiras dos negócios.
1. Mantenha suas contas em um só lugar
Quando a correspondência chegar, certifique-se de que ela vá para um só lugar. Contas perdidas podem ser a causa de taxas atrasadas indesejadas e podem prejudicar sua classificação de crédito.
Seja uma gaveta, uma caixa ou um arquivo, seja consistente. O tamanho também é importante.
Se você receber muitas correspondências, use uma área que não seja preenchida muito rapidamente.
2. Pague suas contas dentro do cronograma
O pagamento de contas pode ser simplificado se for feito em horários programados durante o mês.
Dependendo de quantas contas você recebe, você pode estabelecer horários definidos a cada mês em que nenhuma de suas contas atrasará.
Se você estiver pagando as contas à medida que as recebe, é provável que esteja gastando muito tempo na frente do talão de cheques.
Embora as contas possam indicar “A pagar no recebimento”, sempre há um período de carência.
Ligue para o credor para saber quando eles precisam receber o pagamento antes que a conta seja considerada atrasada.
3. Leia as declarações do seu cartão de crédito
A maioria das pessoas aproveita as ofertas de cartões de crédito com juros baixos, mas nunca lê seus extratos ao pagar a conta.
Os cartões de crédito são notórios por usarem juros baixos como isca para novos clientes, mudando para taxas mais altas depois de alguns meses.
Crie o hábito de olhar seu extrato cuidadosamente para ver a taxa de juros que você está pagando a cada mês e se alguma taxa de transação foi aplicada.
Se a taxa aumentar ou uma taxa de transação aparecer em seu extrato, uma simples ligação para a operadora do cartão de crédito pode, muitas vezes, ser benéfica para resolver o assunto. Caso contrário, tente mudar seu dinheiro para uma taxa mais favorável.
4. Aproveite os pagamentos automáticos
A maioria dos bancos oferece uma maneira de deduzir dinheiro automaticamente de sua conta para pagar os credores.
Além disso, os credores costumam oferecer uma taxa de juros mais baixa quando você se inscreve nessa opção de pagamento, porque eles recebem o dinheiro mais rápido e no prazo.
Apenas certifique-se de registrar a dedução quando o pagamento automático for agendado ou você corre o risco de perder outros cheques.
5. Informatize seu talão de cheques
Usar um programa de software é uma maneira prática de organizar suas finanças. Quer seja Quicken (r), Microsoft Money (r) ou outro pacote, esses programas fáceis de usar tornam o pagamento de contas e a reconciliação bancária uma tarefa fácil.
Os cheques do computador podem ser solicitados em quase qualquer lugar e cabem na maioria das impressoras.
Depois de impressos os cheques, todas as informações são registradas automaticamente em seu talão de cheques eletrônico.
Além disso, muitos bancos têm downloads diretos para esses pacotes de software, portanto, quando o dinheiro é depositado ou retirado, a transação é inserida imediatamente em seu computador. E, na hora de fazer impostos, não poderia ser mais fácil.
6. Obtenha proteção de cheque especial
A maioria dos bancos tem um serviço em que, se você correr o risco de perder um cheque, o dinheiro virá de outra fonte.
Por uma taxa nominal, o banco vinculará sua conta corrente a uma poupança, mercado monetário ou cartão de crédito para evitar o constrangimento de devolver um cheque.
Ligue ou visite seu banco para saber mais sobre esse recurso conveniente.
7. Cancelar contas não utilizadas
Seja um cartão de crédito ou conta bancária, escreva uma carta solicitando que a conta seja formalmente encerrada.
Isso não só vai melhorar sua pontuação de crédito, como também é uma maneira útil de evitar que o dinheiro se espalhe por todos os lados.
Não deixe que as lojas de departamentos e as empresas de cartão de crédito o induzam a abrir novas contas, oferecendo taxas de juros favoráveis e descontos em compras.
É fácil perder o controle do crédito aproveitando todas as ofertas de crédito que aparecem em seu caminho.
8. Consolide suas contas
Se você tiver várias contas de cartão de crédito com saldos pendentes, tente consolidá-las em uma.
Tenha cuidado e verifique as taxas de juros de transferência de saldo e taxas únicas.
Além disso, faça uma lista de todos os seus mercados financeiros abertos, poupança, fundos mútuos e outras contas para ver se qualquer consolidação pode ser feita.
Manter seu dinheiro em menos lugares elimina todas as suposições envolvidas e reduz os erros.
9. Estabeleça Economias Automáticas
Crie um link de sua conta corrente para uma conta poupança que não será tocada. Isso geralmente pode ser feito por meio dos bancos e os valores automáticos serão transferidos a cada mês.
A maioria das pessoas não põe dinheiro em contas de poupança regularmente.
Se você estabelecer um depósito de poupança automático todo mês, suas contas começarão a acumular dinheiro mais rápido do que você pensa.
10. Limpe seus arquivos
Certifique-se de que suas contas pagas estejam organizadas em um arquivo. Mantenha arquivos individuais para contas pagas.
Verifique seus arquivos no final de cada ano e jogue fora as contas e recibos que não são mais necessários para fins de auditoria.
Entre em contato com o escritório local do IRS para ver por quanto tempo os registros precisam ser mantidos para auditorias.
Normalmente, as auditorias de declaração de impostos federais podem ser feitas três anos atrás, mas os cheques cancelados podem precisar ser guardados por sete.
Consulte a Internet para procedimentos de auditoria e manutenção de registros em seu estado ou região.
E essas foram as 10 maneiras fáceis de organizar as finanças do seu negócio. Espero que dê certo para vocês.
Sendo assim, espero que você tente seguir essas maravilhosas dicas para organizar as finanças do seu negócio.
Caso já tenha feito, deixe sua experiência aqui nos comentários!
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